En anskaffelse er når det offentlige kjøper varer, tjenester eller bygge- og anleggsarbeider. Dette kan være alt fra innkjøp av kontorstoler til bygging av en ny skole. Prosessen følger bestemte regler for å sikre rettferdig konkurranse og god bruk av offentlige midler.

Hvordan foregår en anskaffelse?

Når det offentlige skal gjøre en anskaffelse, starter prosessen ofte med at en oppdragsgiver (for eksempel en kommune) lager en kunngjøring som beskriver hva de skal kjøpe. Dette publiseres vanligvis på Doffin, som er den nasjonale databasen for offentlige anskaffelser.

En typisk anskaffelsesprosess kan se slik ut:

1. Oppdragsgiveren beskriver hva de trenger i et konkurransegrunnlag
2. De setter opp kvalifikasjonskrav som leverandørene må oppfylle
3. De definerer tildelingskriterier som bestemmer hvem som vinner konkurransen
4. Leverandører sender inn tilbud
5. Det beste tilbudet velges, og det følger en karensperiode før endelig kontraktsinngåelse

Ulike typer anskaffelser

Det finnes flere måter å gjennomføre en anskaffelse på. En vanlig løsning er å inngå en rammeavtale, som er en avtale som gir mulighet til å gjøre flere kjøp over tid. For eksempel kan en kommune inngå en rammeavtale for kontorrekvisita som varer i fire år.

En annen type er direkte anskaffelse, som kan brukes ved mindre kjøp under visse beløpsgrenser (terskelverdier). Her kan oppdragsgiveren gå direkte til ønsket leverandør uten å gjennomføre en full konkurranse.

Digitale verktøy som Cobrief gjør det enklere for leverandører å delta i offentlige anskaffelser ved å automatisere deler av prosessen og gi oversikt over relevante muligheter.

En anskaffelse handler i bunn og grunn om å sikre at det offentlige får best mulig valuta for pengene, samtidig som alle leverandører får en rettferdig sjanse til å konkurrere om oppdragene. Dette skaper både effektivitet og innovasjon i markedet.