En rammeavtale er en langsiktig avtale mellom en oppdragsgiver og én eller flere leverandører som setter rammene for fremtidige kjøp av varer eller tjenester. Dette er en effektiv måte for det offentlige å handle på, siden de slipper å gjennomføre en full anbudskonkurranse hver gang de trenger noe.

Hvordan fungerer en rammeavtale

Når en offentlig virksomhet vet at de kommer til å trenge bestemte varer eller tjenester regelmessig over tid, kan de inngå en rammeavtale. For eksempel kan en kommune inngå rammeavtale med tre leverandører av kontormøbler. Hver gang kommunen trenger nye møbler, kan de bestille direkte fra en av disse tre uten å måtte gå ut med ny kunngjøring.

Hvis avtalen er med flere leverandører, kan oppdragsiver enten:

• Velge leverandør etter en fastsatt fordelingsnøkkel
• Gjennomføre en enkel minikonkurranse mellom leverandørene

Viktige kjennetegn

En rammeavtale kan ikke vare lenger enn fire år, med mindre det finnes særlige grunner. Avtalen skal også angi:

• Hvilke varer eller tjenester som kan kjøpes
• Forventet omfang av kjøp
• Hvordan priser og leveranser skal avtales
• Hvilke vilkår som gjelder

Moderne verktøy som Cobrief gjør det enklere for leverandører å finne relevante rammeavtaler og delta i konkurransen om disse. Med god oversikt over aktive rammeavtaler kan bedrifter sikre seg langsiktige og forutsigbare inntekter.

En rammeavtale gir trygghet og forutsigbarhet for både kjøper og selger. Oppdragsgiver får sikret tilgang til varene eller tjenestene de trenger, mens leverandørene får en god indikasjon på fremtidige salg. Dette gjør det lettere å planlegge ressurser og kapasitet for begge parter.