En minikonkurranse er en forenklet type anbudskonkurranse som gjennomføres under en eksisterende rammeavtale. Dette er en måte for det offentlige å kjøpe varer eller tjenester på en effektiv måte, samtidig som de sikrer god konkurranse mellom godkjente leverandører.

Hvordan fungerer en minikonkurranse?

Tenk deg at en kommune har en rammeavtale med fire IT-selskaper om levering av datautstyr. Når kommunen trenger nye laptoper til en skole, sender de en forespørsel til alle fire selskapene. Dette er en minikonkurranse.

I forespørselen spesifiserer kommunen som oppdragsgiver:

• Hva de skal kjøpe (antall og type laptoper)
• Når de trenger leveransen
• Hvilke tildelingskriterier som gjelder (for eksempel pris og leveringstid)
• Frist for å gi tilbud

Alle fire leverandører får samme informasjon og like lang tid til å svare. De som ønsker å levere laptopene, sender inn sitt tilbud innen fristen. Kommunen velger deretter det beste tilbudet basert på tildelingskriteriene de har oppgitt.

Fordeler med minikonkurranse

For oppdragsgiveren:

• Raskere prosess enn full anbudskonkurranse
• Kun kvalifiserte leverandører deltar
• Sikrer fortsatt god konkurranse og beste tilbud

For leverandørene:

• Enklere å delta enn i full anbudskonkurranse
• Færre konkurrenter å forholde seg til
• Kjente rammer og betingelser fra rammeavtalen

Digitale verktøy som Cobrief kan hjelpe både oppdragsgivere og leverandører med å holde oversikt over minikonkurranser og effektivisere prosessen med å lage og svare på anbud.

I en tid der effektiv ressursbruk blir stadig viktigere, er minikonkurranser et nyttig verktøy for å sikre både god konkurranse og effektiv gjennomføring av offentlige anskaffelser.