Tildelingskriterier er reglene som bestemmer hvilken leverandør som vinner en anbudskonkurranse. Dette er kriteriene som oppdragsgiver bruker for å velge mellom de ulike tilbudene som kommer inn i en offentlig anskaffelse.

Hvordan fungerer tildelingskriterier?

Når en oppdragsgiver lager et konkurransegrunnlag, må de tydelig beskrive hvilke kriterier som vil bli vektlagt når de skal velge leverandør. De vanligste kriteriene er:

• Pris (hva varen eller tjenesten koster)
• Kvalitet (hvor god løsningen er)
• Miljøhensyn (hvordan løsningen påvirker miljøet)
• Leveringstid (når varen eller tjenesten kan leveres)
• Kompetanse (hvilken erfaring og kunnskap leverandøren har)

Eksempel på tildelingskriterier

La oss si at en kommune skal kjøpe nye møbler til rådhuset. De kan da sette opp følgende vekting av kriteriene:

• Pris: 40%
• Kvalitet og funksjonalitet: 30%
• Miljø og bærekraft: 20%
• Leveringstid: 10%

Dette betyr at selv om en leverandør har lavest pris, kan en annen leverandør vinne hvis de scorer bedre på de andre kriteriene.

Hvordan bruke tildelingskriteriene riktig

For å øke sjansen for å vinne anbud er det viktig å forstå hvordan oppdragsgiveren vil vurdere hvert kriterium. Moderne verktøy som Cobrief kan hjelpe deg med å analysere kravspesifikasjonen og tildelingskriteriene, slik at du kan skrive et tilbud som treffer best mulig på det oppdragsgiver ser etter.

Tildelingskriteriene må alltid ha en klar sammenheng med det som skal kjøpes, og de må være objektive og målbare. Dette sikrer en rettferdig vurdering av alle tilbud som kommer inn.

God forståelse av tildelingskriteriene er nøkkelen til å vinne flere anbud. Ved å fokusere på det oppdragsgiver vektlegger mest, kan du utforme et tilbud som scorer høyt på de viktigste kriteriene og dermed øker sjansen for å vinne anbudskonkurransen betydelig.