Vekting handler om hvor stor betydning ulike tildelingskriterier har når en oppdragsgiver skal velge hvilken leverandør som vinner et anbud. Dette er spesielt viktig i offentlige anbud, der det må være åpenhet om hvordan tilbud vurderes.

Hvordan fungerer vekting?

Når en oppdragsgiver lager et konkurransegrunnlag, setter de opp hvilke kriterier som er viktige for dem. Hvert kriterium får en prosentvis vekt som viser hvor mye det teller i den endelige vurderingen. For eksempel:

• Pris: 40%
• Kvalitet: 30%
• Miljø: 30%

I dette eksempelet ser vi at pris er det viktigste kriteriet, men at kvalitet og miljø også har stor betydning. Til sammen må vektingen alltid bli 100%.

Eksempel på vekting i praksis

La oss si at en kommune skal kjøpe nye møbler til rådhuset. De har satt opp følgende vekting:

• Pris: 40%
• Kvalitet og holdbarhet: 35%
• Leveringstid: 15%
• Miljøsertifiseringer: 10%

Hvis tre leverandører leverer tilbud, vil hver av dem få poeng for hvert kriterium. En leverandør som har høy pris men utmerket kvalitet kan likevel vinne hvis kvalitetspoengene veier opp for prisforskjellen.

Hvordan forholde seg til vekting

For deg som leverandør er det viktig å:

• Lese nøye gjennom vektingen i konkurransegrunnlaget
• Fokusere ekstra på kriteriene med høyest vekting
• Dokumentere godt hvordan ditt tilbud oppfyller kriteriene

Moderne verktøy som Cobrief kan hjelpe deg å identifisere og analysere vektingen i anbud, slik at du kan fokusere innsatsen der det gir størst uttelling.

Vekting er et sentralt element i anbudsprosessen som sikrer rettferdig konkurranse og transparente beslutninger. Ved å forstå hvordan vekting fungerer, kan du levere mer målrettede og konkurransedyktige tilbud.