En kunngjøring er en offentlig bekjentgjøring av at en oppdragsgiver ønsker å kjøpe varer eller tjenester. For de fleste offentlige anbud er det lovpålagt å kunngjøre anskaffelsen, slik at alle interesserte leverandører får mulighet til å delta i konkurransen.

Hvor kunngjøres offentlige anskaffelser?

Den viktigste kunngjøringsplattformen i Norge er Doffin (Database for offentlige innkjøp). For større anskaffelser over EØS-terskelverdiene må kunngjøringen også publiseres i Tenders Electronic Daily (TED), som er EUs offisielle database for offentlige anskaffelser.

Ulike typer kunngjøringer

Det finnes flere typer kunngjøringer:

• Ordinær kunngjøring: Den vanligste typen som annonserer en ny konkurranse
• Forhåndskunngjøring: Varsler markedet om planlagte anskaffelser
• Veiledende kunngjøring: Gir leverandører tidlig informasjon om fremtidige konkurranser
• Intensjonskunngjøring: Brukes når oppdragsgiver planlegger direkte anskaffelse uten konkurranse

Hva må en kunngjøring inneholde?

En kunngjøring skal alltid inneholde:

• Beskrivelse av hva som skal anskaffes
• Hvilken anskaffelsesprosedyre som skal brukes
• Frister for innlevering av tilbud
• Kontaktinformasjon til oppdragsgiver
• Eventuelle kvalifikasjonskrav til leverandørene

Med moderne digitale verktøy som Cobrief kan leverandører enkelt holde oversikt over relevante kunngjøringer og få anbudsvarsling når nye muligheter dukker opp i sitt marked.

Kunngjøringer er grunnlaget for åpne og rettferdige konkurranser i offentlige anskaffelser. De sikrer at alle potensielle leverandører får samme informasjon og like muligheter til å delta. For leverandører er det derfor viktig å følge med på kunngjøringer innen sitt marked for å ikke gå glipp av verdifulle forretningsmuligheter.