En forhåndskunngjøring er en tidlig varsling om at en oppdragsgiver planlegger å gjennomføre en anskaffelse. Dette er en måte for det offentlige å informere potensielle leverandører om kommende muligheter, før den faktiske anbudskonkurransen starter.

Hvorfor brukes forhåndskunngjøring?

For oppdragsgivere er dette et nyttig verktøy for å:

• Varsle markedet om større anskaffelser i god tid
• Gi leverandører mulighet til å planlegge og forberede seg
• Kunne forkorte tidsfristene i den senere konkurransen
• Få tidlige tilbakemeldinger fra markedet

For leverandører betyr en forhåndskunngjøring at de får mer tid til å:

• Vurdere om de vil delta i konkurransen
• Forberede eventuelle samarbeid med underleverandører
• Sikre at de har nødvendige ressurser tilgjengelige

Hvordan fungerer det i praksis?

En forhåndskunngjøring publiseres vanligvis i Doffin (for norske anskaffelser) eller TED (Tenders Electronic Daily) for anskaffelser over EØS-tersklene. Kunngjøringen inneholder typisk:

• Beskrivelse av hva som skal anskaffes
• Estimert verdi og tidspunkt for anskaffelsen
• Foreløpige krav og kriterier
• Kontaktinformasjon for eventuelle spørsmål

For eksempel: En kommune planlegger å bygge en ny skole neste år. Ved å publisere en forhåndskunngjøring allerede nå, får interesserte entreprenører tid til å planlegge kapasitet og ressurser. Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å fange opp slike muligheter tidlig og følge med på utviklingen frem mot den faktiske konkurransen.

En forhåndskunngjøring er altså et strategisk verktøy som gir både oppdragsgivere og leverandører bedre tid til planlegging og forberedelser, noe som ofte resulterer i bedre gjennomførte anskaffelser og mer gjennomarbeidede tilbud.