En underleverandør er en bedrift som hjelper hovedleverandøren med å utføre en del av en kontrakt eller et anbud. Dette er vanlig både i private kontrakter og offentlige anbud, særlig når prosjektet krever spesialkompetanse eller ekstra kapasitet.

Hvordan fungerer det?

Når en leverandør vinner et oppdrag, kan de velge å bruke underleverandører for deler av arbeidet. For eksempel kan et byggefirma som har vunnet et stort byggeprosjekt, bruke en elektriker som underleverandør for alt det elektriske arbeidet.

I anbudskonkurranser må hovedleverandøren som regel opplyse om:

• Hvilke underleverandører som skal brukes
• Hvilke deler av oppdraget de skal utføre
• Underleverandørenes kvalifikasjoner

Krav og ansvar

Oppdragsgiver kan stille krav til underleverandørene, for eksempel at de må oppfylle visse kvalifikasjonskrav. Dette er særlig viktig i offentlige anskaffelser. Hovedleverandøren har likevel det fulle ansvaret for at kontrakten blir oppfylt, selv om deler av arbeidet utføres av underleverandører.

Praktisk eksempel

Et IT-selskap vinner en kontrakt om å levere et nytt datasystem til kommunen. Selskapet er eksperter på programvare, men trenger hjelp med å installere nettverksutstyr. De bruker derfor en nettverksspesialist som underleverandør for denne delen av prosjektet.

Moderne verktøy som Cobrief gjør det enklere å holde oversikt over hvor bedriften trenger underleverandører i anbudsarbeidet, og sikre at all nødvendig dokumentasjon er på plass når man skal levere tilbud.

Ved å bruke underleverandører kan bedrifter ta på seg større oppdrag og tilby mer komplette løsninger, samtidig som de holder seg til sin kjernekompetanse og sikrer kvalitet i alle ledd av leveransen.