En veiledende kunngjøring er et verktøy som oppdragsgivere bruker for å informere markedet om planlagte innkjøp. Dette er en måte å gi leverandører et tidlig varsel om kommende muligheter, slik at de kan forberede seg bedre på fremtidige anbudskonkurranser.

Hvordan fungerer det?

Når en oppdragsgiver vet at de skal gjøre større innkjøp i tiden framover, kan de publisere en veiledende kunngjøring i Doffin (den norske databasen for offentlige innkjøp). Dette gir potensielle leverandører mulighet til å:

• Planlegge ressurser og kapasitet
• Vurdere om de vil delta i konkurransen
• Forberede seg faglig på oppdraget

For eksempel: Hvis en kommune vet at de skal bygge en ny skole neste år, kan de publisere en veiledende kunngjøring allerede nå. Dette gir byggebransjen tid til å planlegge og kanskje også mulighet til å delta i en markedsdialog før den faktiske konkurransen starter.

Fordeler for alle parter

For oppdragsgivere:

• Får bedre respons fra markedet
• Kan korte ned selve anbudsperioden senere
• Mulighet for bedre dialog med leverandører

For leverandører:

• Får tid til å planlegge og forberede seg
• Kan vurdere samarbeid med andre leverandører eller underleverandører
• Bedre mulighet til å levere konkurransedyktige tilbud

Med moderne verktøy som Cobrief kan leverandører enkelt holde oversikt over relevante veiledende kunngjøringer og planlegge sin deltakelse i fremtidige konkurranser mer effektivt.

En veiledende kunngjøring er altså et nyttig verktøy som gir både kjøpere og selgere bedre muligheter til å lykkes med offentlige anskaffelser. Den gir leverandører verdifull tid til forberedelse og oppdragsgivere mulighet til å få bedre tilbud når konkurransen starter.