En markedsdialog er samtaler mellom en oppdragsgiver og potensielle leverandører før en anskaffelse kunngjøres. Dette er en viktig del av forberedelsene til offentlige innkjøp, hvor målet er å få bedre innsikt i hva markedet kan tilby og hvordan behovene best kan dekkes.

Hvorfor gjennomføre markedsdialog?

Markedsdialog hjelper oppdragsgivere å:

• Forstå hvilke løsninger som finnes i markedet
• Utforme bedre kravspesifikasjoner
• Få innspill til hvordan konkurransen bør gjennomføres
• Unngå urealistiske krav som kan føre til mislykkede anskaffelser

Slik fungerer det i praksis

En kommune skal for eksempel kjøpe nye IT-systemer. Før de lager konkurransegrunnlaget, inviterer de aktuelle leverandører til dialog. Dette kan skje gjennom:

• Én-til-én møter med leverandører
• Felles leverandørkonferanser
• Skriftlige innspillsrunder
• Befaringer eller demonstrasjoner

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å få varsling om slike dialogmuligheter gjennom anbudsvarsling, slik at de ikke går glipp av viktige muligheter til å påvirke fremtidige anbud.

Viktige regler

All dialog må dokumenteres og gjennomføres på en måte som sikrer likebehandling. Informasjon som deles med én leverandør må være tilgjengelig for alle. Dette er spesielt viktig siden markedsdialogen ofte leder til en anbudskonkurranse senere.

En god markedsdialog gir bedre anskaffelser, sparer tid og ressurser, og øker sjansen for vellykkede kontrakter. Den gir også leverandører mulighet til å forstå kundens behov bedre og forberede seg på kommende konkurranser.