En karensperiode er en pålagt ventetid mellom når en oppdragsgiver kunngjør hvem som har vunnet en anbudskonkurranse, og når kontrakten faktisk kan signeres. Denne perioden gir andre leverandører mulighet til å klage hvis de mener det har skjedd feil i prosessen.

Hvordan fungerer karensperiode?

Når en offentlig virksomhet har bestemt seg for hvilken leverandør som skal vinne et anbud, må de først sende ut en meddelelse til alle som har deltatt i konkurransen. I denne meddelelsen skal de informere om:

• Hvem som vant anbudet
• Hvorfor denne leverandøren ble valgt
• Hvor lang karensperioden er (minimum 10 dager)

For eksempel: Et sykehus trenger nye røntgenmaskiner og gjennomfører en anbudskonkurranse. Etter å ha vurdert tilbudene, bestemmer de seg for leverandør A. Før de kan signere kontrakten med leverandør A, må de informere alle deltagende leverandører og vente ut karensperioden på 10 dager.

Hvorfor er karensperiode viktig?

Karensperioden er viktig av flere grunner:

1. Den gir leverandører som ikke vant mulighet til å klage hvis de mener prosessen ikke har vært rettferdig
2. Den sikrer åpenhet og etterprøvbarhet i offentlige anskaffelser
3. Den bidrar til å forebygge korrupsjon og urettmessig forskjellsbehandling

Verktøy som Cobrief hjelper bedrifter med å holde oversikt over viktige frister i anbudsprosessen, inkludert karensperioden, slik at man ikke går glipp av muligheten til å påklage en avgjørelse hvis man mener det er grunnlag for det.

Karensperioden er en viktig del av regelverket for offentlige anskaffelser som skal sikre rettferdig konkurranse og gi leverandører mulighet til å ivareta sine rettigheter før en kontrakt blir endelig.