En direkte anskaffelse er når det offentlige kjøper varer eller tjenester uten å kunngjøre konkurransen først. Dette er en forenklet måte å gjøre offentlige anbud på, som kan brukes når verdien på kjøpet er under visse grenser.

Når kan direkte anskaffelse brukes?

Den viktigste regelen er at verdien må være under gjeldende terskelverdi.

For 2024-2026 betyr dette at anskaffelsen må være:

• Under 1,3 millioner kroner for de fleste kjøp
• Under 100 000 kroner for særlig små kjøp

For eksempel: Hvis en kommune skal kjøpe nye kontorstoler for 80 000 kroner, kan de gjøre dette som en direkte anskaffelse siden beløpet er under terskelverdien.

Krav til gjennomføring

Selv om det ikke kreves kunngjøring, må oppdragsgiver fortsatt:

1. Dokumentere viktige valg og vurderinger
2. Følge grunnleggende prinsipper om konkurranse og likebehandling
3. Kontakte flere leverandører for å sammenligne priser der det er mulig

Et praktisk eksempel: En skole som skal kjøpe inn lærebøker for 200 000 kroner, bør innhente pristilbud fra minst tre forskjellige bokforlag for å sikre god konkurranse.

Når bør man ikke bruke direkte anskaffelse?

Direkte anskaffelser bør unngås når:

• Verdien er over terskelverdiene
• Det finnes mange aktuelle leverandører i markedet
• Anskaffelsen er strategisk viktig
• Det er høy risiko knyttet til kjøpet

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører vurdere innholdet i en direkte anskaffelse ved hjelp av kunstig intelligens.

En direkte anskaffelse er altså en forenklet innkjøpsprosess som kan spare tid og ressurser ved mindre innkjøp. Men det er viktig å følge reglene og dokumentere prosessen godt, selv om den er mindre formell enn vanlige anbudskonkurranser.