En bid manager er en ekspert som leder og koordinerer arbeidet med å svare på anbud og offentlige anbud. Tenk på bid manageren som dirigenten i et orkester – personen som sørger for at alle elementer spiller på lag for å skape et vinnende tilbud.

Hovedoppgaver og ansvar

En bid manager har flere viktige oppgaver:

• Vurdere hvilke anbudskonkurranser bedriften skal delta i
• Koordinere teamet som skal utarbeide tilbudet
• Sikre at alle kvalifikasjonskrav og kravspesifikasjoner blir oppfylt
• Lede kommunikasjonen med oppdragsgiver
• Kvalitetssikre det endelige tilbudet før innsending

For eksempel: Når et IT-selskap mottar en kunngjøring om et stort offentlig anbud, er det bid manageren som først vurderer om selskapet bør delta. De ser på faktorer som ressursbehov, kompetanse og sannsynlighet for å vinne.

Verktøy og systemer

Moderne bid managers bruker digitale verktøy for å effektivisere arbeidet. Dette kan inkludere:

• Anbudsportaler som Doffin for å finne relevante anbud
• Systemer for anbudsvarsling som holder dem oppdatert
• Prosjektstyringsverktøy for å koordinere teamet
• AI-drevne verktøy som Cobrief for å analysere og respondere på anbud mer effektivt

Suksessfaktorer

En dyktig bid manager må:

• Ha god forståelse for tildelingskriterier
• Kunne vurdere når man bør bruke underleverandører
• Forstå regler rundt kontraktsinngåelse
• Ha evnen til å lede team under tidspress

En bid manager spiller en avgjørende rolle i å sikre at bedriften vinner flere anbud og øker sin omsetning i det offentlige markedet. Med riktig kompetanse og moderne verktøy kan de gjøre komplekse anbudsprosesser mer håndterbare og øke sannsynligheten for suksess.