Et KGV er et digitalt verktøy som brukes for å gjennomføre anbudskonkurranser på en strukturert og effektiv måte. Dette verktøyet er spesielt viktig for oppdragsgivere som jevnlig gjennomfører offentlige anbud, da det hjelper dem å holde orden på hele prosessen fra start til slutt.

Hvordan fungerer et KGV?

Et KGV støtter hele anbudsprosessen digitalt. Her er hovedfunksjonene:

1. Oppretting av konkurransegrunnlag med all nødvendig informasjon
2. Publisering av kunngjøring på relevante portaler som Doffin
3. Mottak og håndtering av spørsmål fra interesserte leverandører
4. Sikker innlevering av tilbud fra leverandører
5. Evaluering av tilbud basert på tildelingskriterier
6. Dokumentasjon av hele prosessen frem til kontraktsinngåelse

Fordeler med KGV

For oppdragsgivere gir et KGV flere viktige fordeler:

• Alle dokumenter samles på ett sted
• Enklere å følge lovkrav og regler
• Reduserer risikoen for feil i anbudsprosessen
• Sparer tid på administrasjon
• Gir bedre oversikt over aktive konkurranser

For leverandører som benytter det AI-drevne anbudsverktøyet Cobrief, blir det enklere å finne og delta i relevante anbud. Systemet fokuserer på bedriften som skal levere anbudet, i motsetning til KGV-er som fokuserer på oppdragsgiver.

I dagens digitale verden er KGV blitt et uunnværlig verktøy for profesjonell anbudsgjennomføring. Det sikrer effektiv håndtering av hele prosessen, fra utlysning til tildeling, samtidig som det ivaretar kravene til dokumentasjon og likebehandling som er så viktige i offentlige anskaffelser.