Avrop er et kjøp eller bestilling som gjøres under en eksisterende rammeavtale. Det er en enkel og effektiv måte for det offentlige å gjøre innkjøp på, uten å måtte gjennomføre en full anbudskonkurranse hver gang.

Hvordan fungerer avrop?

Når en oppdragsgiver har inngått en rammeavtale med én eller flere leverandører, kan de gjøre avrop fra denne avtalen når de trenger varer eller tjenester. Dette er som å handle fra en forhåndsgodkjent meny - du velger fra det som allerede er avtalt.

Det finnes to hovedtyper avrop:

1. Direkte avrop: Når rammeavtalen er med én leverandør, kan oppdragsgiver bestille direkte.
2. Minikonkurranse: Når rammeavtalen er med flere leverandører, må oppdragsgiver ofte gjennomføre en liten konkurranse mellom disse før bestilling.

Praktisk eksempel

La oss si at en kommune har en rammeavtale for kontormøbler med tre leverandører. Når de skal kjøpe nye kontorstoler, sender de en forespørsel til alle tre leverandørene (minikonkurranse). Leverandørene gir sine tilbud basert på vilkårene i rammeavtalen, og kommunen velger det beste tilbudet etter de avtalte tildelingskriteriene.

Fordeler med avrop

• Sparer tid og ressurser sammenlignet med full anbudskonkurranse
• Forenklet prosess med forhåndsdefinerte vilkår
• Raskere levering siden leverandørene er klare
• Forutsigbare priser og betingelser

For å holde oversikt over avrop og rammeavtaler kan verktøy som Cobrief hjelpe med å forenkle prosessen og sikre at man følger alle krav og retningslinjer.

Avrop er altså en praktisk måte å gjøre innkjøp på når man har en rammeavtale på plass. Det sparer tid og ressurser for både oppdragsgivere og leverandører, samtidig som det sikrer effektive og lovlige anskaffelser.