Prekvalifisering er første steg i mange anbudskonkurranser, der oppdragsgiveren vurderer om leverandører er kvalifisert til å delta i selve konkurransen. Dette gjøres for å sikre at bare leverandører som oppfyller grunnleggende krav får delta, noe som sparer tid for både oppdragsgiver og leverandører.

Hvordan fungerer prekvalifisering?

I en anbudskonkurranse med prekvalifisering må leverandører først dokumentere at de oppfyller bestemte kvalifikasjonskrav. Dette kan være krav til:

• Økonomisk kapasitet (f.eks. minimum omsetning)
• Tekniske kvalifikasjoner (f.eks. relevant erfaring)
• Faglige kvalifikasjoner (f.eks. nødvendige sertifiseringer)

Når en oppdragsgiver har vurdert alle søknadene, velger de ut et begrenset antall leverandører som får delta i hovedkonkurransen. Dette antallet skal være stort nok til å sikre reell konkurranse, vanligvis minst tre leverandører.

Praktisk eksempel

Et sykehus skal bygge en ny avdeling og velger å gjennomføre en prekvalifisering. I kunngjøringen stiller de følgende krav:

• Minimum årlig omsetning på 100 millioner kroner
• Erfaring fra minst tre lignende prosjekter siste fem år
• ISO-sertifisering innen kvalitet og miljø

Av 15 interesserte leverandører oppfyller kanskje bare 6 alle kravene. Disse får så mulighet til å delta i selve anbudskonkurransen.

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å holde oversikt over relevante prekvalifiseringer og sikre at all nødvendig dokumentasjon er på plass ved søknad.

Prekvalifisering er spesielt vanlig ved store eller komplekse prosjekter der oppdragsgiver vil sikre at leverandørene har nødvendig kapasitet og kompetanse før de bruker ressurser på å vurdere detaljerte tilbud. Dette sparer tid for alle parter og øker sjansen for en vellykket gjennomføring av prosjektet.