En kvalifikasjonsordning er en ordning som hjelper oppdragsgivere å finne kvalifiserte leverandører til sine offentlige anbud. Tenk på det som en forhåndsgodkjenning - når du først er kvalifisert, slipper du å dokumentere de samme tingene om og om igjen for hver nye anbudskonkurranse.

Hvordan fungerer det?

For å bli med i en kvalifikasjonsordning må leverandører oppfylle bestemte kvalifikasjonskrav. Dette kan være krav til:

• Økonomisk kapasitet
• Tekniske evner
• Faglig kompetanse
• Relevante sertifiseringer

Når en leverandør er godkjent i ordningen, kan de delta i fremtidige konkurranser uten å måtte sende inn samme dokumentasjon hver gang. Dette sparer tid både for leverandører og oppdragsgivere.

Praktisk eksempel

La oss si at et energiselskap etablerer en kvalifikasjonsordning for elektrikertjenester. Istedenfor at hver elektriker må dokumentere sine kvalifikasjoner ved hvert nye oppdrag, kan de bli godkjent én gang i ordningen. Når selskapet senere trenger elektrikertjenester, kan de enkelt invitere de kvalifiserte leverandørene til å gi tilbud.

Fordeler med kvalifikasjonsordninger

• Enklere anbudsprosesser for både kjøper og selger
• Redusert administrativt arbeid
• Raskere gjennomføring av anskaffelser
• Forutsigbarhet for leverandørene

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å holde oversikt over relevante kvalifikasjonsordninger og sikre at de oppfyller kravene som stilles. Ved å bruke kunstig intelligens kan slike verktøy også varsle om nye muligheter innenfor ordninger man er kvalifisert for.

En kvalifikasjonsordning gjør det altså enklere for seriøse leverandører å delta i offentlige anskaffelser, samtidig som oppdragsgivere får en forhåndsgodkjent pool av kompetente leverandører å velge fra.