ESPD (European Single Procurement Document) er et egenerklæringsskjema som brukes i offentlige anbud over hele Europa. Dette skjemaet gjør det enklere for bedrifter å delta i anbudskonkurranser ved at de slipper å sende inn omfattende dokumentasjon hver gang de deltar i en konkurranse.

Hvordan fungerer ESPD?

Når du deltar i en anbudskonkurranse, må du som leverandør bevise at du oppfyller visse krav. I stedet for å sende inn all dokumentasjon med en gang, fyller du ut ESPD-skjemaet hvor du bekrefter at du oppfyller kravene. Dette sparer både tid og ressurser i første omgang.

Skjemaet inneholder informasjon om:

• Bedriftens økonomi og kapasitet
• Tekniske kvalifikasjoner
• Om det finnes grunner til at bedriften skal utelukkes fra konkurransen

Når trengs dokumentasjonen?

Først når du vinner anbudet, må du fremlegge dokumentasjonen som bekrefter opplysningene i ESPD-skjemaet. Oppdragsgiveren kan også be om dokumentasjon underveis i prosessen hvis de mener det er nødvendig.

Hvor finner du ESPD?

ESPD-skjemaet er vanligvis tilgjengelig i konkurransegrunnlaget når anbudet kunngjøres på Doffin eller andre anbudsportaler. Moderne anbudsverktøy som Cobrief kan hjelpe deg finne innholdet som skal med i ESPD-skjemaet effektivt og korrekt, noe som sparer verdifull tid i anbudsprosessen.

ESPD gjør det enklere å delta i offentlige anbud ved at du slipper å samle inn all dokumentasjon før du vet om du har en reell sjanse til å vinne konkurransen. Dette er spesielt nyttig for små og mellomstore bedrifter som ønsker å delta i offentlige anskaffelser, men har begrensede ressurser til omfattende papirarbeid.