En dynamisk innkjøpsordning er en elektronisk innkjøpsprosess for offentlige anbud som gjør det enklere for det offentlige å kjøpe varer og tjenester over tid. Tenk på det som en digital markedsplass der leverandører kan bli med når som helst, og oppdragsgivere kan handle når de trenger noe.

Hvordan fungerer det?

Først kunngjør det offentlige at de oppretter en dynamisk innkjøpsordning gjennom en kunngjøring i Doffin. Dette er som å åpne dørene til en butikk - alle kvalifiserte leverandører kan bli med. For eksempel kan en kommune opprette en ordning for innkjøp av IT-utstyr som skal vare i tre år.

Når en leverandør vil bli med i ordningen, sender de inn en søknad som viser at de oppfyller kravene. Hvis søknaden godkjennes, er de med i ordningen og kan delta når det kommer nye oppdrag.

Fordeler for alle parter

For oppdragsgivere betyr dette at de:

• Slipper å gjennomføre full anbudskonkurranse hver gang de skal kjøpe noe
• Kan få tilbud fra flere leverandører
• Har fleksibilitet til å gjøre innkjøp når behovet oppstår

For leverandører betyr det at de:

• Kan bli med i ordningen når som helst
• Får mulighet til å levere tilbud på relevante oppdrag
• Ikke trenger å søke på nytt for hvert enkelt oppdrag

Verktøy som Cobrief kan hjelpe leverandører med å finne relevante dynamiske innkjøpsordninger og holde oversikt over muligheter som dukker opp.

En dynamisk innkjøpsordning gjør det altså enklere for både kjøper og selger å handle med hverandre, samtidig som den sikrer åpenhet og konkurranse i offentlige anskaffelser. Det er som en alltid åpen digital markedsplass der nye leverandører kan komme til, og kjøpere kan handle effektivt når behovet melder seg.