I dag har Cobrief et solid fotfeste i arbeidshverdagen til over 20 personer i konsulentselskapet. Prosesser som tidligere kunne ta dager og uker, nå er gjort på minutter.
– Jeg var solgt etter ti minutter. Eller egentlig før. Det var jo vi som først kontaktet Cobrief, ler Christian Martinsen.
Han er kommersiell direktør i Knowit Norge. Et av hans mange ansvarsområder er å være produkteier for de digitale verktøyene som brukes i salgsapparatet til det nordiske konsulenthuset.
Martinsen forteller at Knowit liker å være tidlig ute og er ikke fremmed for å teste ut nye, digitale verktøy – også fra startups.
– Jeg elsker at de er en startup som virkelig har truffet blink. Vi tester mange nye verktøy i Knowit, men Cobrief er et av de få som virkelig har fått fotfeste, sier han.
Med Cobrief fikk Knowit et verktøy som, ifølge Martinsen, “snakker vårt språk og forstår hvordan vi jobber”.
I dag er det rundt 20 personer i Knowit som bruker Cobrief daglig. Selv om Cobrief tilbyr både oppfølging, kundestøtte og opplæring, valgte Knowit å gjøre alt på egen hånd. Uten at det var så mye å gjøre.
Martinsen sier at Knowit har brukt “null tid på å implementere Cobrief”.
– Brukervennlighet er nøkkelen for å lykkes med ethvert produkt. Cobrief scorer 100 av 100 på brukervennlighet. Vi ser det på hvor raskt selgerne våre tok det i bruk, sier Martinsen.
Knowit er et ledende nordisk konsulentselskap med kontorer i seks land og rundt 4000 ansatte. Selskapet er organisert som et nettverksbasert konsern, bestående av mer enn 86 autonome aksjeselskaper fordelt på fire forretningsområder: Solutions, Experience, Insight og Connectivity. Disse 4 forretningsområdene leverer konsulenter og rådgivning innen teknologi, brukeropplevelser, ledelse- og organisasjonsutvikling og embedded technology.
I Norge har selskapet rundt 1000 ansatte. For Knowit er offentlige anskaffelser en viktig del av virksomheten. Martinsen kan ikke si nøyaktig hvor stor andel dette utgjør, men bekrefter at det er betydelig.
Det offentlige Norge kjøper varer og tjenester for rundt 800 milliarder kroner i året. Hver dag lyses det ut i snitt 80 nye anbud. Mange av disse er knyttet til IT.
– Offentlige anskaffelser er noe vi jobber med hver eneste dag. Det er en sentral del av virksomheten vår, såpass kan jeg si, sier Martinsen.
Som kommersiell direktør er Martinsen et bindeledd mellom salgsapparatet på tvers av Knowits mange selskaper. Jobben hans er å koordinere salgsprosesser og sørge for at de ulike enhetene “ikke tråkker hverandre på tærne”. I tillegg er han systemeier for alle verktøy som brukes i salgsstøtte – inkludert portaler og programvare knyttet til offentlige anskaffelser.
Han forteller at Cobrief ble «servert på ei fjøl» av en Knowit-selger en vinternatt i november 2024. Selgeren mente dette var noe de burde se nærmere på. Martinsen skjønte raskt at her var det noe.
– Vi har jobbet med offentlige anskaffelser i mange år og fått det til. Prosessene er derimot ofte tunge, krevende å styre, vanskelige med tanke på tilganger og kompliserte når søknadene skulle settes opp. Brukeropplevelsen har vært alt annet enn god.
– Det tar mye tid,rett og slett, sier Martinsen.
Cobrief fungerer som et salgsstøtteverktøy for offentlige anskaffelser. Det gjør det enklere å finne relevante utlysninger, filtrere bort irrelevante konkurranser og få full oversikt over frister og krav.
Det har radikalt forbedret søkefunksjonaliteten for Knowit. Martinsen forteller at prosesser som tidligere kunne ta dager og uker, nå er gjort på minutter.
Selskapet får raskt opp relevant informasjon, kan se hvem som har vunnet tidligere, og avgjøre raskt om de skal gå for en konkurranse eller ikke.
Cobriefs score-funksjon, som vurderer relevansen til hver utlysning basert på forhåndsdefinerte nøkkelord og kriterier, har også vist seg å være svært nyttig.
– Presisjonen i søkene er mye bedre. Nå sparer vi mye tid på screening og kvalifisering, og kan bruke mer tid på å lage gode tilbud, sier Martinsen.
Christian Martinsen mener Cobrief passer for alle virksomheter som på en eller annen måte driver med offentlige anskaffelser eller ønsker å satse på det markedet.
Martinsen legger til at Cobrief passer for selskaper i alle størrelser som vil konkurrere om offentlige kontrakter – enten det er store selskaper som Knowit, eller mindre virksomheter og startups.
– Man kan mene mye om det, men faktum er at Norge har en stor offentlig sektor. Det er anbudsprosesser hver eneste dag, og det er et betydelig marked.
Med Cobrief får du et superbrukervennlig verktøy for alle som ønsker å konkurrere om offentlige kontrakter. Martinsen mener implementeringen var superenkel.
– Det er intuitivt, krever nesten ingen opplæring, og fungerer “rett ut av boksen”, sier han.
AI-drevet anbudsverktøy for bedrifter som leverer anbud. Med Cobrief kan du skape nye inntekter på mindre tid.
Jonas Klafstad
Medgründer og daglig leder i Cobrief, Jonas Klafstad, forteller at i Cobrief har en enkel visjon: å bli verktøyet som gir leverandører friheten til å fokuser på det de gjør best – å skape fantastiske varer og tjenester for sine kunder.
Ved å samle alle anbudene på ett sted, slik at de enkelt kan deles med personer på tvers av selskapene, gir Knowit god kontroll og sparer dem for mye tid.
I tillegg trekker han frem AI-screeningen av anbudene, som gjør det både raskere og enklere å vurdere hvilke saker som er verdt å gå videre med.
– Knowit har også fremhevet hvor enkelt det var å implementere systemet, siden de i praksis ikke trengte noen opplæring. Da blir det jo også mye lettere å få det godt forankret i organisasjonen.