For å forstå hvordan offentlige og private innkjøpere vurderer tilbud og velger leverandører, er det viktig å kjenne til konseptene "tildelingskriterier" og "kvalifikasjonskrav". Disse elementene er avgjørende for å sikre at anskaffelsesprosessen er transparent og rettferdig. Ved å forstå hvordan de fungerer, kan leverandører forbedre sine tilbud og øke sjansen for å vinne.
Her deler vi noen enkle forklaringer på hvordan det henger sammen. Helt nederst viser vi deg også hvor enkelt Cobrief finner og tolker kriterier og krav for deg ved hjelp av AI.
Tildelingskriterier refererer til faktorene som brukes til å evaluere og rangere tilbud i en anbudskonkurranse. Et kriterium kan f.eks. være pris, kvalitet, leveransetid, oppdragsforståelse eller klima- og miljøpåvirkning. Tildelingskriteriene er de spesifikke og objektive målene som innkjøperne bruker for å vurdere hvilket tilbud som gir best verdi totalt, ikke nødvendigvis bare det som har lavest pris. Ofte vektes kriteriene med en prosent hver, f.eks. at pris vektes 30%, kvalitet vektes 40% og klima og miljø vektes 30%.
Eksempel: Tenk deg at en kommune utlyser en anbudskonkurranse for å bygge en ny skole. For å velge det beste tilbudet, vurderer de faktorer som pris (kostnaden for å bygge skolen), kvalitet (materialenes holdbarhet og design), leveransetid (hvor raskt prosjektet kan fullføres), og klima- og miljøpåvirkning (utslipp ved transport og bruk av miljøvennlige materialer). Kommunen velger det tilbudet som gir best totalverdi, basert på disse kriteriene.
Kvalifikasjonskrav er spesifikasjonene eller betingelsene som en leverandør må oppfylle for å bli vurdert i en anbudskonkurranse. Dette kan inkludere tekniske spesifikasjoner og andre nødvendige egenskaper som produktet eller tjenesten må ha. Kravene er minimumskriteriene som må være oppfylt for at et tilbud skal bli vurdert videre i evalueringsprosessen.
Eksempel: Tenk deg at en kommune utlyser en anbudskonkurranse for å bygge en ny skole. For å sikre at leverandørene har den nødvendige kompetansen og kapasiteten, setter de kvalifikasjonskrav. Dette kan inkludere krav til tidligere erfaring med lignende prosjekter (at leverandøren har bygget skoler før), økonomisk stabilitet (at leverandøren har nok ressurser til å fullføre prosjektet), teknisk kompetanse (at leverandøren har de nødvendige ferdighetene og utstyret), og kvalitetssikringssystemer (at leverandøren har prosedyrer for å sikre høy kvalitet i arbeidet). Kun leverandører som oppfyller disse kravene vil bli vurdert videre i konkurransen.
Ofte kan det være vanskelig å forstå anbudet, men det trenger ikke å være slik. Vår AI går gjennom anbudet og gir deg en rask oversikt over tildelingskriterier og krav med kilder, på et språk du forstår. Kriteriene og kildene er klikkbare for mer informasjon – slik kan du raskt avgjøre om du skal svare på anbudet. I eksempelet under har vi brukt et anbud for levering av reklame- og kortfilmer.
