Offentlige anbudskonkurranser kan være en stor mulighet for bedrifter som ønsker å utvide markedet sitt og sikre en stabil inntekt. For å lykkes må du ikke bare ha en grundig forståelse av anbudsprosessen, men også være sikker på at bedriften din oppfyller alle nødvendige krav og kriterier. I denne artikkelen vil vi utforske tre viktige områder du bør vurdere for å sikre at bedriften din er klar for offentlige anbud.
Før du utarbeider et anbud, er det viktig å vurdere om bedriften har kapasitet til å håndtere oppdraget. Dette innebærer å se på bemanning, teknologi og økonomi, og stille spørsmål som: Har du nok ansatte med riktig kompetanse til å utføre oppdraget? Trenger du ny teknologi eller intern opplæring for å levere tjenesten? Har bedriften tilstrekkelige økonomiske ressurser til å gjennomføre prosjektet, inkludert eventuelle forsinkelser i betalinger fra det offentlige?
En tommelfingerregel i bransjen er at bedriften din bør holde seg innenfor kontrakter på 3x årlig omsetning. Dette nivået indikerer indirekte at du både har økonomien og kapasiteten til å gjennomføre oppdraget. Selv om disse to tingene er på plass, er det fortsatt kritisk å ha den nødvendige kompetansen i selskapet. I noen anbudskonkurranser er det tillatt å bruke underleverandører, noe som gir ytterligere fleksibilitet for deg som skal levere et tilbud. Dersom underleverandører ikke er tillatt, vil det ofte være færre bedrifter som kan levere på anbudet.
Noen leverandører vi har pratet med, har erfart at det kan være fornuftig å holde seg unna visse anbud, selv om bedriften formelt sett er kvalifisert til å vinne. Dette handler hovedsakelig om å unngå å ta seg vann over hodet og miste fokus fra bedriftens kjernevirksomhet. Husk at hvis du leverer et tilbud i en offentlig anbudskonkurranse, er du rettslig forpliktet til å levere i henhold til tilbudet ditt.
For at tilbudene dine skal bli vurdert av innkjøper, er det avgjørende at bedriften din oppfyller alle relevante kvalifikasjonskrav. Disse kravene kan omfatte alt fra å dokumentere erfaring med lignende prosjekter, konkrete krav om spesifikke sertifiseringer, eller en robust økonomi med krav om alt fra kredittvurdering med en gitt kredittscore til økonomiske nøkkeltall som synliggjør god likviditet.
Kravene kan variere mellom hver enkelt anbudskonkurranse og innkjøper, så det er viktig å være nøye når du gjennomgår kravene. En god praksis er å gjøre en kritisk selvvurdering opp mot kvalifikasjonskravene allerede før du starter å skrive tilbudet ditt, slik at du ikke kaster bort verdifull tid.
Å forstå tildelingskriteriene er også viktig, da de avgjør hvordan oppdragsgiverne vil evaluere og rangere tilbudene. Dette kan inkludere kriterier som pris, kvalitet, miljøhensyn eller innovasjon. Vi anbefaler å være bevisst på hva din bedrift er god på, og utnytte dette når dere velger anbud. Leverandører opererer med forskjellige marginer, og da kan det for noen være vanskelig å konkurrere på pris. I slike tilfeller kan det være mer aktuelt med anbud som vekter andre elementer som kvalitet eller innovasjon høyere.
Miljø- og klimahensyn blir stadig viktigere i offentlige anskaffelser. Mange oppdragsgivere legger nå stor vekt på hvordan bedriftene kan bidra til bærekraftige løsninger. For å være konkurransedyktig må du dokumentere hvordan bedriften din håndterer miljøpåvirkningen av sitt arbeid og leverer produkter og tjenester med lavere karbonavtrykk.
For eksempel kan dette inkludere alt fra hvor bedriften din får energi fra til bruk av miljøvennlige materialer og næringskjeder. Sjekk ut denne artikkelen om hvordan de nye reglene for klima- og miljøhensyn påvirker ditt selskap.
For å sikre at din bedrift er godt rustet til å konkurrere om offentlige anbud, kan det være nyttig å bruke et verktøy som Cobrief. Med vårt AI-anbudsverktøy kan du finne, vurdere og skrive anbud på en måte du kanskje ikke trodde var mulig. Vi scanner gjennom hele konkurransegrunnlaget på sekunder, og gir full oversikt over anbudet.
Vi finner alle kvalifikasjonskrav automatisk, og beskriver nøyaktig hva som kreves og hvordan oppfyllelse skal dokumenteres.
Komplekse tildelingskriterier er null problem. Cobrief finner alle kriterier, underkriterier, og beskriver hvordan kriteriene blir evaluert av innkjøper.
